Kasse & Finanzen

„Kasse” zeigt den aktuellen Kassenstand des laufenden Geschäftsjahres und die noch offenen Mitgliedsbeiträge — von hier aus führt der Weg in die eigentliche Buchhaltung. Du erreichst die Seite über Kasse in der obersten Leiste des Verein-Servers (Adresse /verein/kasse, gleichbedeutend mit /verein/geld). Buchen, Bankabgleich, Budget und Spenden liegen dahinter unter Vereinsarbeit → Geld.

Wer die Kasse sieht

Kassenstand, Buchungen und Auswertungen zeigt PediGrove nur mit dem Amt Kassenwart (bucht und verwaltet) oder Kassenprüfer (sieht alles, bucht nichts). Ohne eines der beiden Ämter nennt die Seite nur, wer die Kasse führt. Die Funktion selbst ist in jeder Vereinsstufe enthalten — siehe Pakete & Lizenzen.

Die Seite im Detail

Kopf. Ohne offenes Geschäftsjahr steht hier „Kein Geschäftsjahr offen” mit einem Link zur Buchhaltung. Ist eines offen, zeigt der Kopf den Kassenstand als große Zahl, dazu das Datum und, falls Beiträge offen sind, eine Zusammenfassungskarte mit den ersten drei Namen und Beträgen.

Offene Beiträge. Eine Tafel mit jedem Mitglied, das noch nicht bezahlt hat, samt Betrag und Zeitraum. Ist niemand offen, steht das ausdrücklich da statt einer leeren Liste. Von hier führt „Beiträge verwalten — fordern, mahnen, Zahllauf” weiter zur Beitragsverwaltung.

Zuletzt gebucht. Die Tafel daneben zeigt die letzten fünf Buchungen des Geschäftsjahres mit Buchungstext, Datum und Betrag.

Weiter. Am Fuß der vollen Ansicht führen vier Verweise weiter: „Buchhaltung — Konten, Journal, Jahresabschluss”, „Bankabgleich — Kontoauszug gegen offene Beiträge”, „Budget — geplant gegen tatsächlich” und „Spenden — Zuwendungen und Bestätigungen”. Alle vier verlangen dasselbe Recht wie die Kasse selbst.

Buchhaltung

Unter „Buchhaltung” liegt die doppelte Buchführung auf SKR49-Basis: jede Buchung braucht Soll und Haben im Gleichgewicht sowie einen Beleg, Korrekturen laufen ausschließlich über Storno-Gegenbuchungen. Ohne Kontenplan und offenes Geschäftsjahr zeigt die Fläche zunächst nur eine Einrichtungskarte mit „SKR49-Kontenplan anlegen” und „Geschäftsjahr eröffnen”.

Die Reiterleiste trennt Tagesgeschäft von Auswertung:

Bereich	Reiter	Wofür
Alltag	Buchen	Schnellerfassung (Einnahme/Ausgabe) oder freie Soll-Haben-Zeilen; nur der Kassenwart sieht diesen Reiter
Alltag	Journal	Alle Buchungen des Geschäftsjahres in Reihenfolge
Alltag	Kassenbuch	Der Kassenbestand über die Zeit
Alltag	Jahresabschluss	Kennzahlen, Testat der Kassenprüfung, Saldenvortrag ins Folgejahr
Experte	Summen & Salden	Summen je Konto, mit Sprung ins Kontoblatt
Experte	Kontoblatt	Alle Buchungen eines einzelnen Kontos
Experte	Auswertungen	Weitere Berichte
Experte	Kontenplan	Die angelegten Konten
Experte	DATEV	Export der Bücher — zusätzlich zum Kassenwart auch mit dem Recht „Datenexport”

Der Knopf „Jahr abschließen” in der Kopfzeile schließt nichts sofort ab — er wechselt nur auf den Reiter „Jahresabschluss”. Dort stehen Einnahmen, Ausgaben, Jahresergebnis sowie Aktiva/Passiva, ein „Jahresabschluss als PDF” für die Mitgliederversammlung, das Testat der Kassenprüfung (erfassbar von Kassenwart oder Kassenprüfer) und erst zuletzt „Endgültig abschließen”, das die Bestandskonten per Saldenvortrag ins Folgejahr überträgt.

Bankabgleich

Unter „Bankabgleich” liest PediGrove eine CSV-Kontoauszugsdatei ein (Datei wählen oder Text einfügen) und schlägt Zuordnungen zu offenen Beitragsforderungen vor, mit einer Vertrauensangabe je Vorschlag (Hoch/Mittel/Niedrig/kein Vorschlag). Nach Durchsicht bestätigst du die richtigen Paare mit „… Zahlungen bestätigen” — erst das setzt die jeweilige Forderung auf „bezahlt”. Es werden keine Bankdaten gespeichert: Die eingelesene Datei lebt nur für diesen einen Durchgang im Arbeitsspeicher. Bestätigen darf nur der Kassenwart (Recht „Finanzen verwalten”); Spenden und freie Buchungen bleiben vom Abgleich unberührt, eine Buchung entsteht dabei nicht — die gehört weiterhin in die Buchhaltung.

Budget

Unter „Budget” steht je aktivem Konto eine Zeile — auch für Konten ohne Plan und ohne Buchung. Der einzige Eingabewert ist der Plan; „Ist” und „Abweichung” rechnet PediGrove selbst aus den Buchungen des gewählten Geschäftsjahres. Ein Speichern-Knopf existiert bewusst nicht: Jede Änderung am Plan sichert sich sofort. Bei Aufwands- und Ertragskonten hebt eine ungünstige Abweichung sich farblich hervor; Bestandskonten (Aktiv/Passiv) werden nicht bewertet, weil ein Plan-Ist-Vergleich für sie keinen Sinn ergibt.

Spenden

Unter „Spenden” erfasst du Zuwendungen — Geld-, Sach- oder Aufwandsspende — mit Namen, Anschrift, Datum und Betrag; bei Auswahl eines Mitglieds übernimmt PediGrove Name und Anschrift, ohne bereits ausgefüllte Felder zu überschreiben. „Bestätigung erstellen” stellt die Zuwendungsbestätigung als PDF aus. Nur Geldspenden lassen sich in die Bücher übernehmen: „Geldspenden verbuchen” zeigt zuerst, wie viele Buchungen entstünden und in welcher Höhe, gebucht wird erst nach einem zweiten Klick auf „Jetzt buchen” — als Buchung Bank an Spenden. Sach- und Aufwandsspenden bleiben von diesem Automatismus ausgenommen.

Abläufe

Buchhaltung einrichten

1. Öffne „Buchhaltung” über die Kasse oder direkt unter Vereinsarbeit → Geld.
2. Klicke „SKR49-Kontenplan anlegen”, falls noch keine Konten bestehen.
3. Klicke „Geschäftsjahr … eröffnen”. Erst mit beidem verlässt die Fläche die Einrichtungskarte.

Eine Einnahme oder Ausgabe buchen

1. Im Reiter „Buchen” unter „Schnellerfassung” Art (Einnahme/Ausgabe), Geldkonto, Gegenkonto und Betrag wählen.
2. „In die Maske übernehmen” klicken — die Soll-Haben-Zeilen füllen sich selbst.
3. Buchungsdatum, Belegnummer (optional) und Buchungstext prüfen, dann buchen. Soll und Haben müssen sich exakt ausgleichen.

Kontoauszug abgleichen

1. Im Bankabgleich CSV-Datei wählen oder einfügen, „Einlesen und abgleichen” klicken.
2. Die vorgeschlagenen Zeilen durchsehen — hoch vertraute Vorschläge sind bereits angehakt.
3. Auswahl korrigieren, dann „… Zahlungen bestätigen”.

Ein Geschäftsjahr abschließen

1. Im Reiter „Jahresabschluss” das Geschäftsjahr wählen.
2. Kennzahlen prüfen, bei Bedarf „Jahresabschluss als PDF” erzeugen.
3. Als Kassenwart oder Kassenprüfer das Testat der Kassenprüfung eintragen.
4. „Endgültig abschließen” klicken — die Bestandskonten wandern per Saldenvortrag ins Folgejahr, Erfolgskonten enden mit dem Jahr.

Häufige Fragen

Wer darf buchen, wer darf nur zusehen?

Buchen, stornieren und die Einrichtung übernehmen darf nur der Kassenwart (Recht „Finanzen verwalten”). Der Kassenprüfer sieht dieselben Zahlen und Auswertungen, aber keinen einzigen Schreib-Knopf — auch nicht den Reiter „Buchen”.

Warum lässt sich eine Buchung nicht einfach ändern?

Weil die Buchhaltung doppelt geführt wird: Eine gebuchte Zeile bleibt stehen, Korrekturen laufen ausschließlich über eine Storno-Gegenbuchung.

Speichert der Bankabgleich die eingelesenen Kontodaten?

Nein. Die CSV-Datei oder der eingefügte Text existiert nur für den aktuellen Abgleichs-Durchgang und wird nicht gespeichert.

Bucht der Bankabgleich selbst in die Kasse?

Nein. Er setzt nur die zugeordnete Beitragsforderung auf „bezahlt”. Die eigentliche Buchung entsteht weiterhin in der Buchhaltung.

Wie kommen Spenden in die Bücher?

Nur Geldspenden lassen sich mit „Geldspenden verbuchen” übernehmen, als Buchung Bank an Spenden — und erst nach einer Vorschau mit zweitem Bestätigen. Sach- und Aufwandsspenden bleiben außerhalb der Buchhaltung.

Was passiert mit dem Budget, wenn noch kein Geschäftsjahr angelegt ist?

Die Budget-Seite bleibt leer — ein Geschäftsjahr legst du zuerst in der Buchhaltung an.

Ist die Kassenführung Teil der kostenpflichtigen Vereinsstufe?

Nein. Kasse, Buchhaltung, Bankabgleich, Budget und Spendenwesen sind in jeder Vereinsstufe enthalten. Kostenpflichtig ab Pro sind andere Vereinsfunktionen wie ein eigener Host, öffentlicher Katalog, Formular-Kontingente, KI und Statistiken — siehe Pakete & Lizenzen.