Verwaltung & Zugänge

Dieses Kapitel bündelt alles, was mit dem Server selbst zu tun hat und nicht mit einem einzelnen Vereinsbereich: die Ersteinrichtung unter /setup, der eigene Zugang unter Mein Zugang, die Vereinslizenz, der Vereinschat und die Rückmeldungen der Tester. Zugang und Lizenz erreichst du über dein Namenskürzel oben rechts im Verein-Server, den Chat über den Knopf „Vereinschat” an mehreren Stellen der Oberfläche.

Die Seite im Detail

Der erste Tag — ein Verein entsteht. Ein frisch installierter Server zeigt unter /setup genau ein Formular: Vereinsname, optional ein Kurzname, dazu Name, Anmeldename und Passwort (mindestens 8 Zeichen) für den ersten Vorstand. Ein Klick auf „Verein anlegen” legt den Verein und ein Mitglied mit der Mitgliedsnummer M-001 an, das sofort und vollständig das Amt Vorstand trägt — dieselben Vollrechte wie jeder spätere Vorstand. /setup bleibt nur offen, solange noch kein echter Verein existiert; ein reiner Demo-Bestand zählt dabei nicht mit, ein bereits eingerichteter echter Verein schließt die Seite dauerhaft und leitet stattdessen auf /login.

Mein Zugang. Die einzige Fläche, die der einzelnen Person gehört statt dem Verein. Sie zeigt den Anmeldenamen (aus der Sitzung, nicht eingebbar) und darunter alle Ämter, die du in diesem Verein trägst, mit einem Satz zu ihrem Umfang. Darunter das Formular zum Passwortwechsel: bisheriges Passwort, neues Passwort (mindestens 8 Zeichen). Es gibt bewusst keinen Menüpunkt „Passwort vergessen” — wer sein Passwort nicht mehr weiß, braucht einen zweiten Menschen.

Vereinslizenz. Kopf nennt die geltende Stufe (Basis oder Pro) und, falls ein Testzeitraum läuft, dessen Enddatum. Basis umfasst Mitglieder und Ämter, Mitteilungen, Vorgänge und die Formular-Bibliothek; Pro zusätzlich Formular-Kontingente, den öffentlichen Zuchtbuch-Spiegel mit Deckrüden-Börse, die Amtsträger-KI und Vereinsstatistiken. Ohne jede Lizenz sind Mitglieder, Ämter, Vorgänge und Bücher gesperrt, ohne dass dabei etwas gelöscht wird. Wer Ämter vergeben darf (Vorstand oder Administrator), sieht darunter ein Eingabefeld für einen Lizenzschlüssel; alle anderen sehen nur den Namen des Vorstands, der die Lizenz verwaltet.

Vereinschat. Zwei Spalten: links die Kanalliste (mit Ungelesen-Zähler je Kanal), rechts der Nachrichtenstrom des gewählten Kanals. Ein neuer Kanal bekommt einen Namen, eine Beschreibung und eine Sichtbarkeit — „Alle Mitglieder” oder „Nur Vorstand und Ämter”; einen Kanal anlegen darf nur, wer Mitteilungen versenden darf. Ohne aktiven Verein zeigt die Seite nur einen Hinweis, dass der Chat einen Verein braucht.

Rückmeldungen. Die Sammelstelle für alles, was Tester über die Züchter-App, den Web-Testkopf oder diesen Server selbst melden — mit Bildschirmfoto, Route und Kopf automatisch mitgeschickt. Sichtbar nur für Vorstand und Administrator (dasselbe Recht wie bei der Lizenz). Drei Filter stehen bereit: Stand, Art (Fehler/Wunsch/Frage) und Kopf (Züchter-App/Web-Testkopf/Verein-Server); Standardansicht ist die Arbeitsliste — alles außer Erledigt und Abgelehnt. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Einzelansicht mit Text, Bildschirmfoto, Herkunftsangaben, einem Stand-Auswahlfeld und einer internen Notiz, die nur die Verwaltung sieht. Ganz unten steht „Rückmeldung löschen” — mit Rückfrage, danach endgültig, weil ein Bildschirmfoto personenbezogene Daten zeigen kann.

Abläufe

Einen Verein auf dem eigenen Server einrichten

1. Rufe /setup auf einem frisch installierten, noch leeren Server auf.
2. Trage Vereinsname ein, optional den Kurzname.
3. Trage vollständigen Namen, Anmeldenamen und Passwort (mindestens 8 Zeichen) für den ersten Vorstand ein.
4. Klicke auf „Verein anlegen”. Du landest danach auf /login und meldest dich mit dem neuen Zugang an.

Ein zweiter, zeitgleicher Einrichtungsversuch auf demselben Server scheitert automatisch — es kann nie ein zweiter „erster Vorstand” entstehen.

Zugang und Passwort selbst verwalten

1. Öffne Mein Zugang über dein Namenskürzel.
2. Trage bisheriges Passwort und neues Passwort ein und klicke „Passwort ändern”.
3. Beim nächsten Anmelden gilt das neue Passwort — bereits verbundene Geräte behalten ihren Zugang unverändert.

Ein neues Amt bekommst du dagegen nicht hier, sondern über Mitglieder → Zugang einladen, ebenso einen zurückgesetzten Zugang, falls du dein Passwort nicht mehr weißt: das erledigt ein Vorstandsmitglied, ohne dass dabei ein Klartextpasswort durch dessen Hand geht.

Eine Vereinslizenz aktivieren

1. Öffne Vereinslizenz über dein Namenskürzel — der Knopf erscheint nur, wenn du Ämter vergeben darfst.
2. Trage den Lizenzschlüssel ein (Format PG-XXXX-XXXX-XXXX).
3. Klicke auf „Aktivieren”. Der Schlüssel wird einmalig online geprüft; danach läuft der Verein auch ohne Verbindung mit der neuen Stufe weiter.
4. Ein bereits eingetragener Schlüssel lässt sich über dasselbe Feld durch einen anderen ersetzen.

Eine Rückmeldung bearbeiten

1. Öffne Rückmeldungen über dein Namenskürzel.
2. Wähle bei Bedarf einen Filter (Stand, Art, Kopf) — Standard ist die Arbeitsliste.
3. Klicke auf eine Zeile, um die Einzelansicht mit Bildschirmfoto und Herkunft zu öffnen.
4. Setze den Stand (z. B. „In Arbeit”, „Erledigt”, „Doppelt”) und trage bei Bedarf eine interne Notiz ein.

Häufige Fragen

Kann ich mein Passwort selbst zurücksetzen, wenn ich es vergessen habe?

Nein. Einen Selbst-Reset gibt es absichtlich nicht — ein Vorstandsmitglied erzeugt unter „Mitglieder verwalten” einen frischen Zugangscode, mit dem du deinen Zugang unter /join selbst neu setzt.

Wer darf einen Lizenzschlüssel eintragen oder die Stufe wechseln?

Nur, wer Ämter vergeben darf — in der Praxis Vorstand und Administrator. Alle anderen sehen nur, wer im Verein dafür zuständig ist.

Was passiert, wenn keine Lizenz gilt?

Mitglieder, Ämter, Vorgänge und Bücher sind gesperrt, aber nichts wird gelöscht. Ein gültiger Schlüssel öffnet alles wieder — mit allen Daten, die schon vorhanden waren.

Sagt die Lizenzseite auch, wann eine bezahlte Lizenz abläuft, oder was sie kostet?

Nein. Ein Ablaufdatum kennt der Server nur für den Testzeitraum, für eine bezahlte Lizenz nicht. Einen Preis oder eine Bezugsquelle für den Schlüssel nennt die Seite ebenfalls nicht — beides gibt es im Server nicht zu finden.

Wer sieht die Testerrückmeldungen?

Nur Vorstand und Administrator — dasselbe Recht, das auch die Lizenz verwaltet. Alle anderen sehen nur, wer dafür zuständig ist.

Kann jedes Mitglied einen eigenen Chat-Kanal anlegen?

Nein. Einen Kanal anlegen darf nur, wer Mitteilungen an alle Mitglieder versenden darf. Mitlesen und schreiben kann jedes Mitglied in den Kanälen, für die es die Sichtbarkeit hat.

Kosten Chat und Rückmeldungsverwaltung extra?

Nein. Beides steht in jeder Vereinsstufe zur Verfügung. Kostenpflichtig ab Pro sind Formular-Kontingente, der öffentliche Zuchtbuch-Spiegel, die Amtsträger-KI und Vereinsstatistiken — siehe Pakete & Lizenzen.

Lässt sich eine gemeldete Rückmeldung wieder löschen?

Ja, in der Einzelansicht über „Rückmeldung löschen” — nach einer Rückfrage und endgültig, ohne Papierkorb. Das ist bewusst so, weil ein mitgeschicktes Bildschirmfoto personenbezogene Daten zeigen kann.

Kann /setup nach der Ersteinrichtung noch einmal ausgeführt werden?

Nein. Sobald ein echter Verein existiert, leitet /setup unbedingt auf /login weiter. Ein reiner Demo-Bestand blockiert die Ersteinrichtung dagegen nicht — nur ein tatsächlich angelegter Verein schließt die Seite dauerhaft.