Mitglieder & Ämter

„Mitglieder” zeigt, wer dem Verein angehört und welches Amt er führt — mit allen unbesetzten Ämtern gleich mit in der Liste. Du erreichst die Seite über Mitglieder in der obersten Leiste des Verein-Servers. Diese Seite zeigt nur an; angelegt, bearbeitet und mit Ämtern versehen werden Mitglieder unter Mitglieder verwalten am Fuß der Seite (/verein/arbeit/mitglieder/mitgliederpflege).

Die Seite im Detail

Kopfbereich. Die Zahl zeigt die aktiven Mitglieder, dahinter steht, wie viele der Ämter besetzt sind (z. B. „12 Mitglieder · 4 von 6 Ämtern besetzt”).

Aufnahmeanfragen. Hat sich jemand über die Selbstregistrierung beworben, erscheint er hier — vor allem anderen, nicht in einem Reiter am Ende. Zu jeder Anfrage stehen Name und optional die Nachricht des Antragstellers. „Aufnehmen” legt sofort ein Mitglied mit Login an; „Ablehnen” schließt die Anfrage ohne weitere Wirkung ab.

Die Mitgliederliste. Jedes Mitglied erscheint mit Namen, seinem Amt (falls vorhanden) und einer Statuszeile — Beitrittsjahr, Mitgliedsnummer und, falls ausgetreten, der Vermerk „ausgetreten”. Wer kein Amt trägt, hat trotzdem Basis-Leserechte im Verein.

Freie Ämter. Ämter ohne Träger stehen als eigene Zeile mit „noch niemand” und „dieses Amt ist frei” in derselben Liste — ein unbesetztes Amt ist eine Aussage über den Verein, kein Softwarefehler.

Ohne Leserecht. Fehlt dir das Recht, die Mitgliederliste zu sehen, zeigt die Seite stattdessen einen Hinweis, wer sie führt (der aktuelle Vorstand, sofern bekannt).

Weiter zur Verwaltung. Am Fuß der Seite führen zwei Links weiter: „Mitglieder verwalten” (anlegen, Stammdaten pflegen, Ämter vergeben) und „Versammlung” (Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse).

Die acht Ämter

Ein Verein kann jedem Mitglied eines oder mehrere der folgenden Ämter zugleich zuweisen — Ämter sind kumulierbar, ein Amtsträger kann z. B. gleichzeitig Vorstand und Kassenwart sein. Rechte entstehen ausschließlich über die Ämtervergabe, nie über das freie Textfeld „Funktionen (Notiz)“.

Amt	Wofür zuständig
Vorstand	Vereinsführung, Mitgliederverwaltung, öffentliche Vereinsinfo, entscheidet auch fachfremde Vorgänge, führt zusätzlich die Finanzen und darf Ausstellungen anlegen
Zuchtwart	Zuchtbuch/Register, Zuchtzulassung, Zwingerabnahme, Urkunden
Kassenwart	Beiträge, Gebühren, Zahlungsstatus, Bankdaten der Mitglieder, Buchführung
Zuchtbuchführer	Pflegt das Register administrativ — ohne die fachliche Entscheidung über Zuchtzulassung, die bleibt beim Zuchtwart
Schriftführer	Protokolle, Korrespondenz, Mitteilungen an alle Mitglieder
Administrator	Rollen vergeben/entziehen, Mitgliederverwaltung, Host-/Relay-Kopplung — ohne automatisches fachliches Zuchtrecht
Kassenprüfer	Reines Prüfamt: sieht die Kasse, darf selbst nicht buchen
Ehrenrat	Beschließt Ordnungsmaßnahmen (Zuchtverbot, -sperre, Verwarnung), mit Einsicht in alle Vorgänge samt interner Vermerke

Ein Mitglied ganz ohne Amt hat nur die Basisrechte jedes Vereinsmitglieds: die öffentliche Vereinsinfo lesen, den Ausstellungskatalog einsehen, eigene Vorgänge einreichen.

Abläufe

Ein Mitglied aufnehmen

1. Öffne „Mitglieder verwalten” am Fuß der Mitgliederseite.
2. Klicke auf „＋ Mitglied anlegen”.
3. Trage mindestens den Namen ein — Pflichtfeld. Optional: Mitgliedsnummer, Zwingernummer, Eintrittsdatum, Kontaktdaten, Anschrift (für Zuwendungsbestätigungen) und Bankverbindung.
4. Das Feld „Funktionen (Notiz)“ ist reiner Freitext ohne Wirkung auf Rechte — Rechte vergibt ausschließlich die Aktion „Ämter”.
5. Klicke auf „Speichern”.

Wer sich stattdessen selbst über den Beitrittsweg beworben hat, erscheint als Aufnahmeanfrage direkt auf der Mitgliederseite — ein Klick auf „Aufnehmen” legt Mitglied und Login gemeinsam an.

Ein Amt zuweisen oder entziehen

1. Klicke bei einem Mitglied in der Verwaltungsliste auf „🏛 Ämter”.
2. Wähle im Auswahlfeld ein Amt und klicke „+ Amt zuweisen”. Die Zeile „Darf:” darunter zeigt sofort, welche Rechte daraus folgen.
3. Ein bereits vergebenes Amt entziehst du über das „ד neben dem Amts-Chip. Das Recht erlischt sofort; die Zuweisung selbst bleibt als Historie erhalten.

Dieser Schritt verlangt ein eigenes Recht (Rollen vergeben) — wer nur Mitglieder verwalten darf, sieht den Knopf „Ämter” nicht.

Zugang zum Server einrichten

1. Klicke bei einem bestehenden Mitglied auf „🔑 Zugang einladen”.
2. Der erzeugte Einladungscode erscheint zum Kopieren — 14 Tage gültig, einmal einlösbar unter /join.
3. Ist bereits ein Zugang aktiv, wird aus dem Knopf „Zugang zurücksetzen”: ein neuer Code, kein Klartext-Passwort durch den Vorstand.
4. Eine offene Einladung lässt sich über „Einladung widerrufen” (mit Rückfrage) zurücknehmen.

Ein Mitglied austragen

1. Bei einer laufenden Mitgliedschaft (Abschnitt „Mitgliedschaften”) auf „Austritt” klicken.
2. Der Austritt wird mit Datum eingetragen, eine offene Einladung erlischt automatisch, und alle aktiven Ämter des Mitglieds werden sofort widerrufen.
3. „Sperren” setzt eine laufende Mitgliedschaft stattdessen vorübergehend aus; „Sperre aufheben” macht das rückgängig.

Häufige Fragen

Kann ein Mitglied mehrere Ämter gleichzeitig tragen?

Ja. Ämter sind kumulierbar — ein typischer Kleinverein hat z. B. eine Person, die zugleich Vorstand und Kassenwart ist. Die Rechte beider Ämter werden zusammengezählt.

Was passiert mit den Ämtern, wenn ein Mitglied austritt?

Sie erlöschen sofort mit dem Austritt. Die Zuweisung selbst bleibt als Historie in der Datenbank erhalten, wirkt aber nicht mehr.

Kann ich ein gelöschtes Mitglied wiederherstellen?

Nein. „Löschen” in der Mitgliederverwaltung entfernt den Datensatz endgültig, es gibt dafür keinen Papierkorb. Für einen Austritt ohne Datenverlust nutzt du stattdessen „Austritt” bei der Mitgliedschaft.

Wer sieht die Mitgliederliste?

Nur, wer das Recht dazu hat. Ohne dieses Recht zeigt die Seite lediglich, wer die Liste führt — in der Regel der Vorstand.

Ist die Mitgliederverwaltung Teil der kostenpflichtigen Vereinsstufe?

Nein. Mitglieder anlegen, Ämter vergeben und Zugänge einladen sind in jeder Vereinsstufe enthalten. Kostenpflichtig ab Pro sind andere Vereinsfunktionen wie ein eigener Host, öffentlicher Katalog, Formular-Kontingente, KI und Statistiken — siehe Pakete & Lizenzen.

Warum steht ein Amt als „frei” in der Liste, obwohl niemand es trägt?

Damit ein unbesetztes Amt sichtbar bleibt, statt stillschweigend zu fehlen — ein Verein ohne Kassenwart ist eine Aussage über den Verein, keine über die Software.

Wie bekommt ein neues Mitglied einen Login für den Server?

Über „Zugang einladen” in der Mitgliederverwaltung entsteht ein Einladungscode, den du weitergibst. Das Mitglied löst ihn unter /join ein. Eine Mitgliedschaft im Verein und ein Login zum Anmelden sind zwei getrennte Dinge — das eine ersetzt das andere nicht automatisch.